Datenschutz-erklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SBG-Veranstaltungsservice GmbH
Schiffbauergasse 4i - 14467 Potsdam
Vertreten durch:
Rico Heidler
Telefon: +49 (0)331 6200-272
E-Mail: r.heidler@sbg-veranstaltungsservice.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, IP-Adresse und Informationen über die Nutzung unserer Website gehören.
3. Hosting und Bereitstellung der Website durch Squarespace
Diese Website wird über Squarespace betrieben.
Squarespace verarbeitet im Rahmen des technischen Betriebs der Website Daten, die für die sichere und zuverlässige Bereitstellung erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Informationen über Browser, Gerät, Netzwerk, IP-Adresse sowie technische Nutzungsdaten gehören.
Squarespace stellt darüber hinaus Funktionen für Website-Analyse, Formulare und Cookies bereit. Welche Daten tatsächlich verarbeitet werden, hängt von der jeweiligen Konfiguration der Website ab. Squarespace empfiehlt Betreibern in Deutschland ausdrücklich, die eingesetzten Dienste in der Datenschutzerklärung abzubilden und nicht notwendige Analytics-Cookies entsprechend der Einwilligung der Besucher zu steuern.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Squarespace finden Sie in den Datenschutzinformationen von Squarespace.
4. Squarespace Analytics
Wir nutzen gegebenenfalls die Analysefunktionen von Squarespace, um die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und unser Angebot weiterzuentwickeln.
Dabei können unter anderem Informationen über Browser, Gerät, Netzwerk, IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Klicks, interne Links, Scrollverhalten, Suchvorgänge und Zeitstempel verarbeitet werden. Squarespace beschreibt diese Datenarten ausdrücklich als Grundlage seiner Website-Analytics.
Soweit hierfür nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur im Rahmen Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.
5. Kontakt- und Veranstaltungsanfragen
Wenn Sie über unsere Website Kontakt mit uns aufnehmen oder eine Veranstaltungsanfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Veranstaltungsdatum, Gästezahl, Veranstaltungsart sowie Ihre Nachricht und weitere freiwillige Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Die übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die weitere Geschäftsbeziehung erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Je nach technischer Konfiguration können Formularübermittlungen über Squarespace gespeichert oder an hinterlegte E-Mail-Adressen beziehungsweise weitere Speicherdienste weitergeleitet werden.
6. Google Search Console
Wir nutzen die Google Search Console, um die Auffindbarkeit und technische Darstellung unserer Website in der Google-Suche zu überwachen.
Mit der Search Console können wir unter anderem erkennen, ob Google unsere Seiten indexiert, über welche Suchanfragen Nutzer auf unsere Website gelangen, wie häufig unsere Seiten in den Suchergebnissen erscheinen und ob technische Probleme bestehen. Google beschreibt die Search Console als Werkzeug zur Beobachtung und Optimierung der Präsenz einer Website in der Google-Suche.
Die Verifizierung der Website kann beispielsweise über einen DNS-Eintrag erfolgen. Die Search Console ist damit nicht mit einem klassischen Besuchertracking wie Google Analytics gleichzusetzen.
7. Google Analytics
Wir beabsichtigen, Google Analytics 4 einzusetzen, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.
Google Analytics kann dabei unter anderem Informationen über Geräte, Browser, Seitenaufrufe, Nutzungsdauer, Interaktionen und technische Merkmale verarbeiten.
Soweit Google Analytics Cookies oder andere nicht notwendige Speichertechnologien verwendet, erfolgt die Aktivierung nur nach entsprechender Einwilligung.
Google unterscheidet im Consent Mode unter anderem zwischen Einwilligungen für Analyse-Speicherung, Werbespeicherung, Übermittlung werbebezogener Nutzerdaten und personalisierte Werbung.
Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum verlangt Google bei entsprechenden Mess- und Werbefunktionen die Erfassung und Übermittlung geeigneter Einwilligungssignale.
Wir werden Google Analytics daher nur in Verbindung mit einer geeigneten Consent-Lösung einsetzen.
8. Google Ads und Conversion-Tracking
Wir können Google Ads einsetzen, um für unsere Veranstaltungsangebote zu werben und den Erfolg unserer Kampagnen zu messen.
Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen und anschließend beispielsweise ein Anfrageformular absenden, kann dies als Conversion erfasst werden.
Soweit Google Ads oder das Conversion-Tracking Cookies, ähnliche Technologien oder personenbezogene Daten verwendet, erfolgt dies nur im Rahmen Ihrer Einwilligung.
Dabei können insbesondere die Consent-Signale ad_storage, ad_user_data und ad_personalization relevant sein. Google beschreibt diese Einwilligungsarten ausdrücklich für Werbe- und Messzwecke.
9. Cookie-Banner und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie gegebenenfalls weitere Cookies und vergleichbare Technologien für Analyse- und Marketingzwecke.
Nicht notwendige Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
Squarespace stellt hierfür Funktionen zur Cookie- und Einwilligungsverwaltung bereit. Squarespace empfiehlt deutschen Website-Betreibern ausdrücklich, ein Cookie-Banner einzusetzen und Analytics-Cookies entsprechend zu konfigurieren.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen der Website ändern oder widerrufen.
10. Rechtsgrundlagen
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse, insbesondere an einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.
12. Empfänger und Drittlandübermittlung
Im Rahmen des Betriebs dieser Website können personenbezogene Daten an technische Dienstleister weitergegeben werden, insbesondere an Squarespace und bei entsprechender Aktivierung an Google.
Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage der jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen und geeigneter Garantien.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung Ihrer Daten,
Einschränkung der Verarbeitung,
Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit sowie
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder technische Funktionen unserer Website ändern.