TAGUNG & KONGRESS

Unsere technische Betreuung beginnt mit einer ausführlichen Beratung. Gemeinsam erfassen wir Ihre Anforderungen und übersetzen sie in ein passendes technisches Konzept. Während der Veranstaltung sorgen erfahrene Fachkräfte für die zuverlässige Betreuung von Video-, Beschallungs- und Beleuchtungstechnik.

Zu unseren Kernkompetenzen zählen Präsentations- und Medientechnik für Tagungen und Kongresse. Ein großer Teil der technischen Infrastruktur ist bereits fest installiert und steht als Grundausstattung zur Verfügung. Vor der Veranstaltung prüfen wir Präsentationen und Mediendateien und sorgen für einen technisch reibungslosen Ablauf.

Der Bühnenbau schafft den visuellen Rahmen für Ihre Veranstaltung. Je nach Anforderung realisieren wir unterschiedliche Lösungen – vom schlichten schwarzen Vorhang bis zu komplexen Rückwandkonstruktionen mit integrierten Displays, Projektionsflächen und individuell abgestimmten Bühnenbildern.

Ein gutes Catering unterstützt Konzentration und Wohlbefinden über den gesamten Veranstaltungstag. Kleinere Formate versorgen wir direkt in der Schinkelhalle, bei größeren Veranstaltungen stehen der Schirrhof mit Eventzelten oder die benachbarte Halle zur Verfügung. Qualität, Umfang und Ablauf stimmen wir individuell auf Ihre Anforderungen ab.

Für die Registrierung nutzen wir im Eingangsfoyer unsere hochwertigen USM-Haller-Tresen. Sie sind funktional, zeitlos und fügen sich harmonisch in die klassizistische Architektur der Schinkelhalle ein. Bei Bedarf stellen wir Ihnen zusätzlich erfahrenes Servicepersonal für Akkreditierung, Empfang und Garderobe zur Verfügung.

Die Schinkelhalle bietet Platz für bis zu 600 Personen in Reihenbestuhlung und bis zu 300 Personen in parlamentarischer Bestuhlung. Auch individuelle Formate wie Fishbowl-Runden, Workshop-Setups oder Arbeitsgruppen an Tischen lassen sich flexibel umsetzen. Bereits im Vorfeld erstellen wir passende Bestuhlungspläne und stimmen diese mit Ihnen ab. Sie geben den Rahmen vor – wir entwickeln die passende Raumlösung.

Für einen reibungslosen Ablauf begleiten wir Referentinnen und Referenten bei Bedarf bereits vor Veranstaltungsbeginn. Im hinteren Bereich der Schinkelhalle steht ein eigener Aufenthaltsraum zur Verfügung. Für größere Gruppen oder längere Aufenthalte kann alternativ das nahe gelegene 4Horses als separater Rückzugs- und Vorbereitungsraum genutzt werden.